北京大學(xué)圖書館
發(fā)布時間：2021-10-29 17:00:00
— 單位概況 —
北京大學(xué)圖書館（Peking University Library）隸屬北京大學(xué)，是中國最早的現(xiàn)代新型圖書館之一，被國務(wù)院批準(zhǔn)為首批國家重點(diǎn)古籍保護(hù)單位，是一所現(xiàn)代化、綜合性、開放式的研究型圖書館。
— 管理痛點(diǎn) —
近年來，隨著圖書館資源建設(shè)和服務(wù)的快速融合，用戶需求的不斷變化，北京大學(xué)圖書館圖書資源的整合與管控能力，以及內(nèi)部人員業(yè)務(wù)辦理效率將面臨更高的挑戰(zhàn)，圖書館雖然已經(jīng)建設(shè)了眾多信息系統(tǒng)，但缺少統(tǒng)一的管控平臺來支撐業(yè)務(wù)管控的整體管理需求。
在業(yè)財一體化平臺建設(shè)以先，北京大學(xué)圖書館存在較多業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，各類信息系統(tǒng)孤立存在，未能有效銜接。缺少統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)，日常事務(wù)、合同和報銷等各項(xiàng)業(yè)務(wù)以紙質(zhì)單據(jù)方式線下審批，審批效率較低且不易歸檔。與上級單位（北京大學(xué)）相關(guān)管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通方面，未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口的打通。在移動方面，亦缺少方便易用的移動辦公平臺，造成異地審批難、審批成本高、審批不及時，工作效率低下等問題。
資產(chǎn)管理方面，資產(chǎn)內(nèi)部管理是北京大學(xué)圖書館的核心業(yè)務(wù)，尤其是圖書資產(chǎn)，缺少先進(jìn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資產(chǎn)的精細(xì)化管理，并缺少與北京大學(xué)資產(chǎn)系統(tǒng)、財政部、國管局等資產(chǎn)系統(tǒng)的對接。
財務(wù)管理方面，財務(wù)管理中的報銷、付款、借款、回款等業(yè)務(wù)，均采用線下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，無法與預(yù)算完成關(guān)聯(lián)閉合，財務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)、合同等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于隔離狀態(tài)，只能依靠下線財務(wù)人員手動做賬，無法及時有效的進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
— 解決方案 —
基于上述管理痛點(diǎn)，我司給出適合北京大學(xué)圖書館內(nèi)部信息化管理，并能夠有效改善當(dāng)前痛點(diǎn)問題的管理信息化解決方案。
依托久其業(yè)財一體化平臺，建立北京大學(xué)圖書館綜合信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行政辦公、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、合同管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)集中管理，通過APP實(shí)現(xiàn)線上線下一體化辦公。
建設(shè)行政辦公子系統(tǒng)：對全館統(tǒng)一制定公文流轉(zhuǎn)以及日常行政事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)館內(nèi)各項(xiàng)制度的有效落實(shí)和切實(shí)執(zhí)行。
建設(shè)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)全館資產(chǎn)統(tǒng)一管理，重新梳理資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號，標(biāo)記資產(chǎn)使用人、使用部門以及存放地。對總資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控預(yù)警，實(shí)現(xiàn)全館資產(chǎn)的線上集中管理。
建設(shè)財務(wù)管理子系統(tǒng)：建立經(jīng)費(fèi)與預(yù)算管控平臺，對圖書館各部門中各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行管理和控制。實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷全過程管理，加強(qiáng)預(yù)算控制，做到“事前控制、事中預(yù)警、事后分析”。
建設(shè)人力資源子系統(tǒng)：形成館內(nèi)人員檔案，對員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離，以及勞動合同的簽訂形成過程追蹤，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)薪酬福利、績效獎勵等自動計(jì)算，形成全面的館內(nèi)人力資源全生命周期管理。
建設(shè)合同管理子系統(tǒng)：規(guī)范管理合同從錄入、審批、歸檔、變更、借閱、數(shù)據(jù)分析的全過程管理。
建設(shè)移動辦公平臺：線上線下一體化辦公，通過APP實(shí)現(xiàn)“隨時隨地”辦公，實(shí)現(xiàn)移動審批、資訊查看以及請假、出差等申請，推動在館與外出雙重場景辦公效率的提升。
— 項(xiàng)目價值 —
通過建立業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，搭建了北京大學(xué)圖書館信息化系統(tǒng)資源集中管控平臺，針對已建、在建與未建信息系統(tǒng)提供門戶集成平臺，在各個子系統(tǒng)之間形成數(shù)據(jù)流動，進(jìn)行橫縱打通，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。各業(yè)務(wù)模塊在一個平臺上完成有機(jī)結(jié)合，數(shù)據(jù)充分共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化、信息資源規(guī)范化、數(shù)據(jù)集中化的業(yè)財一體化管控，形成可傳遞、可共建的館內(nèi)資源庫，依托數(shù)據(jù)的實(shí)時分析，形成館內(nèi)管理決策，提升館內(nèi)信息化綜合水平。支撐北京大學(xué)圖書館在發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)管控整體管理需求的支撐。
