北京禹冰水利勘測規(guī)劃設計有限公司
發(fā)布時間：2018-09-12 16:55:12
— 公司情況 —
北京禹冰水利勘測規(guī)劃設計有限公司創(chuàng)建于2003年，是一家致力于水利設計、規(guī)劃、勘測、咨詢等為一體的專業(yè)技術服務公司，擁有國家頒布的水利行業(yè)工程設計甲級資質(zhì)、水利行業(yè)工程咨詢甲級資質(zhì)、水資源論證甲級資質(zhì)、市政行業(yè)（給水工程、排水工程）專業(yè)乙級、風景園林工程設計專項乙級及水利工程勘察等多項工程資質(zhì)，并通過了水利部ISO9001質(zhì)量體系認證。 目前，公司服務范圍已經(jīng)覆蓋海淀、朝陽、豐臺、石景山、通州、順義等多個區(qū)縣，完成河道治理、市政建設、灌溉排澇、防洪、水資源評價等各類水利工程設計項目千余項。
— 管理痛點 —
管理制度滯后于水利工程管理體制改革。隨著國家對建設管理體制改革深入，工程建設項目管理體制發(fā)生了重大變化。招投標制度、監(jiān)理制度、竣工驗收準備制度和市場稽查制度逐步完善，政府轉(zhuǎn)變職能、行政審批進行改革，系統(tǒng)清理、修訂了部分規(guī)章和規(guī)范性文件，使工程建設項目的內(nèi)容、形成、規(guī)定、制度，以及各種 載體都發(fā)生相應變化。
集團發(fā)展迅速，組織架構變更和人員調(diào)動頻繁，工作交接難度大、任務下達不及時，高層難以對集團進行高效率的統(tǒng)一管理。
水務信息化對管理的重視不足。水利工程管理是一項服務性、專業(yè)性很強的工作，需要給予高度的重視。但單位忽視了管理的重要性活不舍得配置專職工作人員。或雖有專職人員，但是管理責任制度流于形式。這種管理方式影響工作的質(zhì)量，給工程造威很大的危害，是相隔時間較長的資料零散，無法完整、無誤地歸檔，由此個建設管理造成重大負面影響。
管理制度不健全，管理水平普遍較差。單位管理規(guī)章制度不健全，或雖然建立了相關的規(guī)章制度，但沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制。規(guī)章制度如同虛設.在項目管理工作中難以達到標準化、制度化和規(guī)范化。工作中隨意性很大，導致部分不能及時歸檔，使得水利工程管理人員對工程情況缺乏了解。
工程管理制度松散，各項目與對應工程階段的對接關系混亂，導致后期的項目成本分析數(shù)據(jù)與實際產(chǎn)生的成本相差較大，影響財務的預算分析，限制了公司的進步發(fā)展。并且，也不利于項目發(fā)生過程中產(chǎn)生的相關文件證據(jù)的歸檔 。
— 解決方案 —
建設公司統(tǒng)一辦公門戶，規(guī)范公司各類型新聞通知、內(nèi)部文件等。實現(xiàn)文件收發(fā)的登記、審批、傳閱、記錄、歸檔、查詢。各專業(yè)之間實現(xiàn)系統(tǒng)中電子版資料互提，附提資電子文件，包括提資版本管理，自動生成各專業(yè)間的提資單，項目內(nèi)部進行文件共享，可設置下載權限。
實現(xiàn)項目、合同、工程業(yè)務流程一體化。項目立項時自動生成合同，并自動存儲到項目數(shù)據(jù)字典與合同數(shù)據(jù)字典，實現(xiàn)項目、合同、工程對應。準確分析項目分階段的收入確認、開票、回款情況，以及費用支持情況。根據(jù)工時信息對員工的工資進行分攤, 實現(xiàn)項目薪酬的分攤管理，分攤到各項目的各階段。
項目階段與人員工時的準確統(tǒng)計。通過移動辦公APP準確記錄員工在項目各階段的投入工時，項目工程按投入工時的嚴格管控成本。根據(jù)工程階段的設計，對工程的各個節(jié)點，各專業(yè)，設校審各節(jié)點的實時進度跟進，實時監(jiān)控工程各階段完成情況。
支持公司發(fā)文、收文管理。實時接收國家對建設管理體制改革，對業(yè)務人員進行相關知識的培訓。投標信息登記及錄入，管理投標文件。管理具有資格登記的各類證書和人員信息，管理會員服務的培訓、會議、期刊等信息，管理公司獲取的各類獎項信息和發(fā)表的文章信息。
組織架構與部門人員一體化管理。系統(tǒng)靈活管控部門架構、人員信息的變更，集中管理人員相關事務，實現(xiàn)集團整體管控。各部門、職員之間業(yè)務事項可實現(xiàn)靈活共享繼承，實現(xiàn)工程項目交接的可控性。
項目質(zhì)量表單與質(zhì)量文件的歸檔管理。由于時間節(jié)點變化，計劃變更版本號，工程實施中涉及到的各個表單匯總。實現(xiàn)項目的按階段生產(chǎn)過程的管理，根據(jù)需要，對項目的各個節(jié)點，各專業(yè)，設校審各節(jié)點的實時進度。項目流轉(zhuǎn)過程中，設計人員半成品電子文件可由軟件系統(tǒng)自動或人工上傳服務器，保存過程文件，自動歸檔最新版本文件。
