北京展覽館集團
發(fā)布時間：2018-09-12 16:55:12
— 公司情況 —
北京展覽館建成于1954年，是毛澤東主席親筆題字、周恩來總理主持剪彩的新中國第一家專業(yè)展覽館，坐落于北京市西直門繁華商區(qū)，占地面積約14萬平方米。集團下有展覽中心、莫斯科餐廳、北展劇場、北展科技和北展賓館，是首旅集團旗下直屬的集會展、餐飲、演出、住宿為一體的綜合性企業(yè)。
— 管理痛點 —
管理制度無法落地。管理制度未能有效落實，工作目標(biāo)不明確，以職能為主導(dǎo)，而非以市場、客戶服務(wù)為主導(dǎo)，導(dǎo)致管控不清晰，存在管理失控，監(jiān)督形式化等現(xiàn)象。業(yè)務(wù)協(xié)同較多但權(quán)責(zé)界定不清晰，信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確。
管理成本高。預(yù)算管理重編制，輕執(zhí)行，缺乏過程監(jiān)控手段，導(dǎo)致費用無法做到合理管控。繁雜的線下處理流程，給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔(dān)與管理壓力。
財務(wù)工作重。信息化建設(shè)落后，財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、賬務(wù)核算、財務(wù)臺賬幾乎全部由人工手動進行處理，財務(wù)人員壓力大，任務(wù)重，加班頻繁，容易出錯。
考勤難度大。考勤類型多，考勤規(guī)則復(fù)雜，傳統(tǒng)的考勤管理方式無法滿足實際的業(yè)務(wù)要求。
— 解決方案 —
通過信息化建設(shè)，逐步形成清晰透明、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理制度。以人力資源為起點，打造集協(xié)同辦公、預(yù)算管理、費用控制、財務(wù)核算、項目管理、合同管理于一體化，支持移動終端的綜合辦公平臺。
匯總?cè)咳肆ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)組織架構(gòu)、員工事務(wù)、員工關(guān)系、薪酬計算、考勤計算、員工培訓(xùn)等內(nèi)容的統(tǒng)一管理，為客戶的進一步經(jīng)營發(fā)展提供助力。
通過設(shè)計、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范協(xié)同辦公制度，形成了一套可執(zhí)行的、可監(jiān)控的、高效執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程管理平臺。整合企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面提高了協(xié)同作戰(zhàn)能力。
通過全面預(yù)算管理體系，將戰(zhàn)略規(guī)劃與實際執(zhí)行相結(jié)合，業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合，預(yù)算編制和執(zhí)行管控相結(jié)合，使預(yù)算精細化。以業(yè)務(wù)計劃為龍頭，設(shè)計符合北展業(yè)務(wù)特點的預(yù)算邏輯模型，深化按預(yù)算安排工作的理念，實現(xiàn)對事前、事中、事后的全管控。
移動辦公提供“崗位計時+人臉識別”的模式，滿足北展復(fù)雜且多樣的考勤要求，避免考勤作弊的情況，自動記錄考勤結(jié)果，為數(shù)據(jù)分析、薪酬計算提供數(shù)據(jù)支持。
