中文在線集團(tuán)
發(fā)布時(shí)間：2018-09-03 13:00:12
— 公司情況 —
中文在線集團(tuán)（股票代碼：300364）2000年成立于清華大學(xué)，為中國(guó)數(shù)字出版的開創(chuàng)者之一，也是全球最大的中文數(shù)字出版機(jī)構(gòu)之一，于2015年1月21日在深交所創(chuàng)業(yè)板上市。中文在線以“數(shù)字傳承文明”為企業(yè)使命，致力于成為全球領(lǐng)先的中文數(shù)字出版機(jī)構(gòu)。
— 管理痛點(diǎn) —
原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能單一，無(wú)法滿足集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理要求。集團(tuán)獲取成員企業(yè)信息效率低下，存在大量口徑不一致、信息不對(duì)稱的情況，無(wú)法及時(shí)給集團(tuán)提供必要的戰(zhàn)略決策支持。對(duì)于紙質(zhì)單據(jù)，財(cái)務(wù)只能手動(dòng)錄入憑證，月底、年末財(cái)務(wù)部門工作任務(wù)重，工作壓力大，加班現(xiàn)象嚴(yán)重。
集團(tuán)高速發(fā)展，組織規(guī)模不斷擴(kuò)大，組織架構(gòu)頻繁變更，人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁，管理難度大。應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求，部門組織架構(gòu)及人員變動(dòng)頻繁，且集團(tuán)多組織、多板塊、多元化的經(jīng)營(yíng)管理模式，給集團(tuán)整體管控帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷方式管理落后。由于人員和業(yè)務(wù)的擴(kuò)張導(dǎo)致報(bào)銷業(yè)務(wù)量急劇增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷單存在審批不及時(shí)、報(bào)銷單據(jù)易丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。
線下預(yù)算管理不準(zhǔn)確，執(zhí)行缺位。各部門、項(xiàng)目預(yù)算依靠人工編制及預(yù)算控制，導(dǎo)致預(yù)算費(fèi)用難以統(tǒng)籌計(jì)算、整體監(jiān)控，各部門、項(xiàng)目搶占預(yù)算情況頻發(fā)，無(wú)法對(duì)預(yù)算項(xiàng)進(jìn)行不同預(yù)算維度的精準(zhǔn)控制。
“信息孤島”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。 公司處于快速發(fā)展階段，涉及業(yè)務(wù)廣泛，數(shù)據(jù)量大，各個(gè)模塊數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，沒(méi)有產(chǎn)生交互，致使出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化信息管理。
合同、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人力等多個(gè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)獨(dú)立。多個(gè)系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的可擴(kuò)展性、兼容性、跨平臺(tái)性提出了較高的要求。
— 解決方案 —
集團(tuán)業(yè)財(cái)一體、財(cái)務(wù)管控，集中化財(cái)務(wù)管理。通過(guò)預(yù)算模塊進(jìn)行預(yù)算編制，網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制，網(wǎng)上報(bào)銷后自動(dòng)生成機(jī)制憑證，實(shí)現(xiàn)了三模塊的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。各個(gè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別處理，集團(tuán)層面進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集團(tuán)化管理、管控，有力的增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，時(shí)效性，提升了數(shù)據(jù)的價(jià)值分析作用。
部門架構(gòu)、人員組織權(quán)限一體化。系統(tǒng)靈活設(shè)置部門組織機(jī)構(gòu)、人員信息權(quán)限變更、審批流程應(yīng)業(yè)務(wù)變更進(jìn)行修改。極大地提升了集團(tuán)的統(tǒng)一化管理。
網(wǎng)上報(bào)銷，加快事項(xiàng)審批速度，提高工作效率。實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同單位、不同費(fèi)用類型的多審批流程自定義化設(shè)置，根據(jù)人員不同崗位、不同的負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行審批節(jié)點(diǎn)自定義設(shè)置，線上審批，提升了報(bào)銷的審批效率，有效緩解財(cái)務(wù)壓力。
線上預(yù)算編制、審批，按照時(shí)期、部門、項(xiàng)目、科目等不同的預(yù)算維度實(shí)現(xiàn)預(yù)算編報(bào)、預(yù)算控制。各部門線上進(jìn)行預(yù)算編報(bào)，線上審批，審批過(guò)后，數(shù)據(jù)與網(wǎng)上報(bào)銷進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制，有效監(jiān)控預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行情況，對(duì)費(fèi)用的支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
打通網(wǎng)上報(bào)銷與集中核算，減輕會(huì)計(jì)制單壓力。網(wǎng)上報(bào)銷審批流程通過(guò)后，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的憑證生成規(guī)則，自動(dòng)生成機(jī)制憑證。預(yù)置科目余額表、輔助賬余額表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)表等多財(cái)務(wù)報(bào)表，減輕會(huì)計(jì)做賬壓力。
系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、兼容性、跨平臺(tái)，便于集團(tuán)打造統(tǒng)一門戶，集中管理。系統(tǒng)開放與外部系統(tǒng)對(duì)接接口，便于與合同系統(tǒng)、資產(chǎn)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)微信移動(dòng)審批，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)度，便于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
