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經(jīng)典案例

北京宇信智臻信息技術(shù)有限公司

發(fā)布時(shí)間:2021-10-29 17:00:00

— 公司概況 —

北京宇信智臻信息技術(shù)有限公司成立于2011年8月,是一家專注于為行業(yè)用戶提供全面的信息安全、AI大數(shù)據(jù)等解決方案的服務(wù)商。在不斷研究行業(yè)需求變化的過程中,通過平臺(tái)的整合,全面研發(fā)、擴(kuò)展新的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為用戶提供一體化的網(wǎng)絡(luò)安全整體解決方案,成為引領(lǐng)推動(dòng)新產(chǎn)品、新技術(shù)的中堅(jiān)力量。

— 管理痛點(diǎn) —

隨著宇信智臻各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和上市要求,公司對(duì)精細(xì)化管理的要求也越來越高,需求以信息化方式實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部的人、財(cái)、物及項(xiàng)目的清晰管控,切實(shí)解決公司存在“線下走”,“走特批”,“找領(lǐng)導(dǎo)”的現(xiàn)象,為規(guī)范化公司內(nèi)部流程,落實(shí)內(nèi)控管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)和管理層進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)決策提供支持。

目前公司急需通過信息化系統(tǒng)解決的問題,主要來源于日常辦公效率低下、各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散、業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)無法有效利用,以及公司目前仍存在大量手工及重復(fù)工作事項(xiàng)。

— 解決方案 —

依托久其業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),全面建設(shè)覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)融合管理信息系統(tǒng),讓公司各項(xiàng)管理制度真正落地;實(shí)現(xiàn)主線業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無縫銜接,實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn);形成客戶、供應(yīng)商、合同、項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)庫;實(shí)現(xiàn)線上線下一體化,提高管理與工作效率,釋放人工,使用信息化手段代替手工重復(fù)性工作。

建設(shè)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售管理、商務(wù)管理、合同管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范協(xié)同辦公,形成一套可執(zhí)行,可監(jiān)控、高效統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面提供了協(xié)同工作能力。

通過建設(shè)人力管理子系統(tǒng),匯總?cè)咳肆ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、員工事務(wù)、員工關(guān)系、薪酬計(jì)算、考勤計(jì)算、員工培訓(xùn)等內(nèi)容的統(tǒng)一管理,為宇信智臻公司發(fā)展提供助力。

建設(shè)資產(chǎn)管理子系統(tǒng),啟用采購管理、庫存管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資產(chǎn)來去全軌跡記錄,解決了過去資產(chǎn)管理難的問題。

建設(shè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),將全面財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)落地,各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,使預(yù)算、報(bào)銷、工資、現(xiàn)金流、數(shù)據(jù)分析等管理精細(xì)化。

通過梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,依托系統(tǒng)將“線下走”,“走特批”,“找領(lǐng)導(dǎo)”的情況,轉(zhuǎn)化為“線上留痕”,“權(quán)限分級(jí)”,“固定審批”,根據(jù)部門和崗位職責(zé)進(jìn)行職能和權(quán)限劃分,保證各類人員“不多處理”,“職責(zé)相關(guān)”,最終實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)制度全面落地,業(yè)務(wù)全面協(xié)同、數(shù)據(jù)無縫流轉(zhuǎn),為公司發(fā)展與管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。

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