中油首汽石油銷(xiāo)售有限公司
發(fā)布時(shí)間：2021-10-29 17:00:00
— 公司概況 —
中油首汽石油銷(xiāo)售有限公司的前身即北京市首都汽車(chē)油料公司，成立于1993年，是北京首汽股份有限公司下屬全資子公司，十余年來(lái)，油料公司一直作為"國(guó)賓車(chē)隊(duì)"的指定供油單位，以其油品優(yōu)勢(shì)，2003年底，北京首汽股份公司對(duì)其進(jìn)行整體重組改制，成立由北京首汽股份有限公司控股、中國(guó)石油北京銷(xiāo)售分公司參股的中油首汽石油銷(xiāo)售有限公司。
— 管理痛點(diǎn) —
財(cái)務(wù)管理采用傳統(tǒng)方式，報(bào)銷(xiāo)、付款、結(jié)算等業(yè)務(wù)依靠線下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同數(shù)據(jù)處于隔離狀態(tài)，只能依靠線下財(cái)務(wù)人員手動(dòng)做賬，無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
合同管理較為分散，僅依靠OA實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單線上審批，部分合同簽批依靠紙質(zhì)單據(jù)線下流轉(zhuǎn)，后期合同文件的存儲(chǔ)和歸檔存在缺失，未能形成標(biāo)準(zhǔn)化管理，存在管理風(fēng)險(xiǎn)。
中油首汽構(gòu)建獨(dú)立系統(tǒng)較多，存在信息孤島現(xiàn)狀，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程脫節(jié)，在解決單項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的同時(shí)伴隨而來(lái)的是系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)不關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)不共享，管理存在脫節(jié)現(xiàn)象。
— 解決方案 —
依托久其業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)中油首汽業(yè)財(cái)一體化合同、預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)和行政業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。
統(tǒng)一合同管理標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)合同審批、合同補(bǔ)錄、合同變更、合同補(bǔ)充、合同檔案、合同打印等業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，并與財(cái)務(wù)收付業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共聯(lián)。
統(tǒng)一預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控，以更好達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，為統(tǒng)計(jì)分析提供數(shù)據(jù)支持。
統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，支持事前申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)審批，將日常各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理，并對(duì)接核算系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證。提高財(cái)務(wù)管理工作效率，配合預(yù)算管理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控力度。
建立移動(dòng)辦公平臺(tái)，信息系統(tǒng)與企業(yè)微信對(duì)接，實(shí)現(xiàn)消息提醒、流程審批等，有效提升管理與辦公效率。
