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經(jīng)典案例

中國(guó)稅務(wù)雜志社

發(fā)布時(shí)間:2021-10-29 17:00:00

— 公司概況 —

中國(guó)稅務(wù)雜志社成立于1988年,是國(guó)家稅務(wù)總局直屬事業(yè)單位,主要負(fù)責(zé)《中國(guó)稅務(wù)》、《稅務(wù)研究》、《國(guó)際稅收》的編輯、出版和發(fā)行工作,同時(shí)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)、影視宣傳,提供發(fā)行、廣告服務(wù)。

— 管理痛點(diǎn) —

● 日常審批以線下為主,審批流程不規(guī)范,審批環(huán)節(jié)混亂,審批流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)、效率低。

● 缺少專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng),人力資源管理成本高、管理難度大。招聘、績(jī)效考核、薪酬計(jì)算等工作全部人工完成,易出錯(cuò)、常存爭(zhēng)議。

● 黨建工作落實(shí)困難,信息發(fā)布不及時(shí),歷史資料全部紙質(zhì)留檔導(dǎo)致查詢難度大。

● 缺少專業(yè)的移動(dòng)辦公平臺(tái),異地審批難、審批成本高、審批不及時(shí),工作效率低下。

● 由于單位性質(zhì)的特殊,在跨部門(mén)管理的過(guò)程中,人力資源需與財(cái)務(wù)模塊有所區(qū)分,目前業(yè)財(cái)信息相互獨(dú)立,無(wú)法做到信息的共享與整合。

● 企業(yè)數(shù)據(jù)無(wú)法互聯(lián)互通,現(xiàn)有系統(tǒng)缺少與成熟系統(tǒng)的對(duì)接功能,數(shù)據(jù)無(wú)法集成,形成“信息孤島”。因此需要通過(guò)一個(gè)管理平臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接、共享互通。

— 解決方案 —

建設(shè)行政辦公模塊:利用信息系統(tǒng)靈活實(shí)用的工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)日常行政業(yè)務(wù)的管理,如信息門(mén)戶、個(gè)人辦公、公文管理、行政事務(wù)、合同管理、公告服務(wù)等,將日常辦公業(yè)務(wù)行政有效規(guī)范,建立標(biāo)準(zhǔn)工作流。對(duì)于特殊審批流程設(shè)計(jì)多個(gè)流程審批線路,并固化審批節(jié)點(diǎn),以此來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化所有事項(xiàng)的審批流程。

建設(shè)人力資源管理模塊:實(shí)現(xiàn)全社人力資源業(yè)務(wù)管理,建設(shè)人員檔案、招聘、員工關(guān)系、工資薪酬、績(jī)效評(píng)價(jià)與培訓(xùn)管理,實(shí)現(xiàn)人資數(shù)據(jù)的挖掘與分析,建立起體系完整的人力資源管理軟件,為業(yè)務(wù)管理提供專業(yè)的管理?xiàng)l件。

建設(shè)黨建工作模塊:促進(jìn)黨建工作更好落實(shí),提高黨建工作信息化,包括黨建、共青團(tuán)、工會(huì)信息發(fā)布、查詢和資料管理等功能模塊,來(lái)滿足企業(yè)黨建模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)工作需求。

建設(shè)移動(dòng)辦公平臺(tái):開(kāi)發(fā)手機(jī)APP軟件,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、新聞查看以及請(qǐng)假、出差等申請(qǐng),以此提高企業(yè)辦公的高效性與便捷性。

業(yè)財(cái)相交且互相獨(dú)立:在綜合管理的過(guò)程中,為保證業(yè)財(cái)獨(dú)立性與特殊性,設(shè)計(jì)個(gè)性化的解決方案;如考慮企業(yè)的員工編號(hào)及排序的特殊性,建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)編號(hào)以及員工人事編號(hào)已滿足人力資源的特殊管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)莫?dú)立性需求。通過(guò)久其EIP信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享等原則,實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)雜志社在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程的有機(jī)融合,建立了財(cái)務(wù)一體化信息處理流程。

系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)交互:供統(tǒng)一平臺(tái)化系統(tǒng)集成api接口,支持集成系統(tǒng)將與中國(guó)稅務(wù)雜志社采編、發(fā)行系統(tǒng)集成,通過(guò)數(shù)據(jù)接口在系統(tǒng)形成統(tǒng)一展示,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時(shí)本系統(tǒng)也預(yù)留了通用的系統(tǒng)接口,便于雜志社未來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。

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