北京萬商投資發(fā)展集團(tuán)有限公司
發(fā)布時(shí)間：2021-10-29 17:00:00
— 公司概況 —
北京萬商投資發(fā)展有限公司是北京市石景山區(qū)現(xiàn)有的大型國有獨(dú)資企業(yè)之一，前身是原北京市石景山區(qū)城市建設(shè)開發(fā)公司。2006年，經(jīng)石景山區(qū)人民政府批準(zhǔn)，改制為北京萬商投資發(fā)展有限公司（簡稱“萬商公司”）。北京萬商投資發(fā)展有限公司以酒店經(jīng)營管理為主業(yè)，集物業(yè)管理、資產(chǎn)運(yùn)營、機(jī)動(dòng)車檢測、教育行業(yè)等多種經(jīng)營業(yè)態(tài)于一體的中大型現(xiàn)代企業(yè)。
— 管理痛點(diǎn) —
萬商集團(tuán)旗下有多個(gè)子公司，集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度無法有效落地，上傳下達(dá)缺少快速的溝通渠道，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展依靠紙質(zhì)審批，導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢且辦理流程過長，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)無法掌握最新信息，難以形成高效監(jiān)管，決策與指導(dǎo)工作無法及時(shí)開展。
集團(tuán)各類業(yè)務(wù)均以紙質(zhì)件的形式辦理，需要專人在各個(gè)審批環(huán)節(jié)中反復(fù)溝通，導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)，投入產(chǎn)出比低。
目前集團(tuán)信息資源的收集與下達(dá)主要通過QQ郵箱、微信等工具，沒有規(guī)范的信息傳輸渠道，也沒有信息存儲(chǔ)和共享的平臺(tái)，這些工具無法對(duì)集團(tuán)內(nèi)的信息資源及時(shí)整合和高效利用，容易造成信息資源的流失。
— 解決方案 —
北京萬商投資發(fā)展集團(tuán)采用久其智慧辦公解決方案，將業(yè)務(wù)流程再造和管理模式智能升級(jí)，依托信息化手段實(shí)現(xiàn)行政辦公、公文流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目管理、合同管理、人力資源、財(cái)務(wù)報(bào)銷、黨群工作等業(yè)務(wù)的全面規(guī)范化和流程化管理，并且將新聞資訊、公共服務(wù)和知識(shí)管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整體提升萬商集團(tuán)上傳下達(dá)的溝通能力，為集團(tuán)快速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)抓手和先決條件。
以集團(tuán)統(tǒng)一工作流為核心，一方面結(jié)合公文管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)、審批、歸檔、統(tǒng)計(jì)、催辦督辦等應(yīng)用；另一方面結(jié)合管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各類事項(xiàng)的申請(qǐng)及審批工作，如領(lǐng)導(dǎo)日程、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、稿件收集、公務(wù)用車等。
集團(tuán)溝通平臺(tái)依托門戶網(wǎng)站、電子郵件、即時(shí)通訊和問卷調(diào)查等，使集團(tuán)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。
知識(shí)管理與公共服務(wù)將集團(tuán)各項(xiàng)內(nèi)部價(jià)值實(shí)現(xiàn)資源沉淀，形成知識(shí)共享、應(yīng)用創(chuàng)新。
通過建立統(tǒng)一移動(dòng)辦公平臺(tái)，為集團(tuán)提供手機(jī)各項(xiàng)事務(wù)的移動(dòng)審批，資訊收發(fā)和及時(shí)溝通，大大提升管理與辦公效率。
