生態(tài)環(huán)境部對(duì)外合作與交流中心
發(fā)布時(shí)間：2021-10-29 17:00:00
— 公司概況 —
生態(tài)環(huán)境部環(huán)境保護(hù)對(duì)外合作與交流中心是生態(tài)環(huán)境部直屬單位，成立于1989年，負(fù)責(zé)我國(guó)環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域利用國(guó)際金融組織資金、履約項(xiàng)目資金、雙邊援助資金及其他對(duì)外環(huán)境合作事務(wù)的管理工作。
— 管理痛點(diǎn) —
● 行政辦公處理方式以線(xiàn)下紙質(zhì)文件方式流轉(zhuǎn)，出現(xiàn)“追領(lǐng)導(dǎo)簽字”、“文件堆積”等現(xiàn)象，造成了物力、人力資源的浪費(fèi)，不利于資源的整合，后期的文件的存儲(chǔ)歸檔和借閱查看非常不便。
● 信息共享較為欠缺，中心工作計(jì)劃，行前公示、黨建、日常通知等信息通過(guò)文件傳閱、電話(huà)、微信等方式通知，沒(méi)有統(tǒng)一的公示渠道。公文、合同、項(xiàng)目材料等重要文件等無(wú)法有效共享。
● 每年項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量較多，項(xiàng)目信息無(wú)法有效管理。項(xiàng)目管理通過(guò)紙質(zhì)文件登記，很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)、財(cái)務(wù)收支情況統(tǒng)計(jì)不便，項(xiàng)目管理制度無(wú)法嚴(yán)謹(jǐn)落地。
● 財(cái)務(wù)管理采用傳統(tǒng)方式，借款、報(bào)銷(xiāo)、付款、回款等方面采用線(xiàn)下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目、合同等數(shù)據(jù)處于隔離狀態(tài)，只能依靠下線(xiàn)財(cái)務(wù)人員手動(dòng)做賬，無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
● 黨員管理、組織關(guān)系、黨員學(xué)習(xí)等都是進(jìn)行線(xiàn)下管理，黨建制度無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。并且在黨建資訊方面，沒(méi)有有效的途徑進(jìn)行資訊共享，都是通過(guò)線(xiàn)下文件傳閱、當(dāng)下及時(shí)通訊手段進(jìn)行溝通交流，造成文件翻閱困難，資訊共享不及時(shí)等情況。
● 單位人員出差情況較多，導(dǎo)致各項(xiàng)工作不能及時(shí)有效地處理，容易造成事項(xiàng)堆積，溝通不及時(shí)等現(xiàn)象。
— 解決方案 —
建設(shè)統(tǒng)一的內(nèi)部無(wú)紙化辦公管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)中心行政辦公、人事管理、項(xiàng)目管理、收支報(bào)銷(xiāo)、公共服務(wù)與文件管理的規(guī)范化和流程化，大大節(jié)省時(shí)間成本和人力成本。
建立統(tǒng)一的資訊中心，讓中心員工第一時(shí)間得到中心與各部門(mén)下發(fā)的通知與資訊信息，及時(shí)了解中心相關(guān)工作動(dòng)態(tài)。通過(guò)建立文件共享中心，中心人員可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行中心、部門(mén)、個(gè)人的文件借閱查看，實(shí)現(xiàn)信息按需共享。
建立項(xiàng)目全生命周期管理，從項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果等環(huán)節(jié)，讓項(xiàng)目管理制度切實(shí)落地，自動(dòng)歸檔項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成的項(xiàng)目資產(chǎn)與文件，與財(cái)務(wù)模塊無(wú)縫銜接實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行與收支的有效管理。
通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中心流轉(zhuǎn)文件的自動(dòng)歸檔，通過(guò)分權(quán)管理確保查閱范圍可控，系統(tǒng)支持在線(xiàn)預(yù)覽、下載等操作，極大的方便了文件的共享與查閱。
根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)固定流加自由流結(jié)合的處理方式，支持將當(dāng)前業(yè)務(wù)指定流轉(zhuǎn)到相關(guān)崗位辦理人，提高了辦理與協(xié)同效率。
通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊，解決了線(xiàn)上進(jìn)行借款、報(bào)銷(xiāo)、付款、回款等事項(xiàng)提交審批。且關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同等關(guān)鍵要素，形成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，可以準(zhǔn)確且及時(shí)有效的形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握單位運(yùn)營(yíng)情況。
通過(guò)黨建模塊的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了黨員信息、黨員關(guān)系、三會(huì)一課、黨建資訊等模塊，有效的規(guī)范了黨員建設(shè)，對(duì)黨建制度及時(shí)的落地執(zhí)行做出了突出的貢獻(xiàn)。并可在線(xiàn)進(jìn)行黨建資訊共享，可供黨員實(shí)時(shí)了解黨員履約制度以及學(xué)習(xí)資料的查閱。
通過(guò)噠咔辦公APP實(shí)現(xiàn)全員的考勤、審批、出差、溝通管理，規(guī)范中心員工出勤，及時(shí)處理待辦事項(xiàng)，大大提高工作效率。
