山西東方亮生命科技股份有限公司
發(fā)布時間：2021-10-29 17:00:00
— 公司概況 —
山西東方亮生命科技股份有限公司位于大同市，是一家以經(jīng)營食品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為主業(yè)，涉及糧食加工、進出口貿(mào)易和計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與集成服務的綜合性有限公司。
— 管理痛點 —
隨著山西東方亮的企業(yè)規(guī)模擴大，項目數(shù)量也隨之增長，各子公司與部門和崗位之間的協(xié)作日益頻繁，業(yè)務流程逐漸復雜化，導致原有的OA系統(tǒng)已無法滿足山西東方亮的管理要求。面對行業(yè)的快速變化，山西東方亮在多組織架構管理、協(xié)同辦公效率和企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全等方面面臨重重挑戰(zhàn)。
目前，企業(yè)原有OA系統(tǒng)功能較為單一，已經(jīng)無法滿足日常辦公需求。在人事與財務管理中存在繁重的手工作業(yè)與重復性工作，人事方面包括人力匯總員工檔案信息工作繁重；人員錄入數(shù)據(jù)不規(guī)范；員工變動管理混亂，無法及時對人資數(shù)據(jù)完成統(tǒng)計分析等。財務方面包括財務數(shù)據(jù)匯總、賬務核算、財務臺賬幾乎全部由人工手動處理，財務人員壓力大，任務重，加班頻繁，導致工作準確率低下，數(shù)據(jù)容易出錯，形成惡性循環(huán)。此現(xiàn)象已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)快速發(fā)展的步伐，也無法有效的將適應行業(yè)的創(chuàng)新型管理方法應用在實處。
— 解決方案 —
為了實現(xiàn)信息化管理，提升協(xié)同辦公效率，助力企業(yè)長期發(fā)展。東方亮依托久其智慧辦公平臺建設東方亮協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)行政辦公、銷售管理、人事管理、財務管理與公共服務的統(tǒng)一管理，通過手機APP滿足全體員工隨時隨地移動辦公的需要。
1、首頁門戶：通過首頁門戶展現(xiàn)用戶所關心的個人、團隊辦公事項，可根據(jù)具體時期的事項的重要性進行板塊的靈活分類。通過應用與流程的集成，為后續(xù)實現(xiàn)管理辦公、集中管控與精細化管理打下基礎。
2、行政辦公：制定日常行政事務企業(yè)內(nèi)部標準化流程，依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)公司各項制度的有效落實，促使公司管理制度有效落地，提高流轉(zhuǎn)效率，降低經(jīng)營成本，防范管理風險。
3、人事管理：實現(xiàn)企業(yè)人力資源全生命周期管理，針對員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離形成過程追蹤，為企業(yè)人才發(fā)展與人事管理提供助力與支持。
4、財務管理：實現(xiàn)財務管理有效落地，各項業(yè)務與財務有機結合。解決了企業(yè)員工借款、報銷、付款等事項的線上辦理，財務管理信息化讓單位領導層及時掌握單位運營情況，提供決策支撐。
5、公共服務：通過對通知公告、通訊錄、事項審批直通車等功能的建立，實現(xiàn)企業(yè)員工對企業(yè)及各部門下發(fā)通知與資訊信息的快速掌握，及時了解相關工作動態(tài)。通過建立規(guī)范化的審批流程，與扁平化流程調(diào)整，大大減少了事項辦理時間，直接提升了企業(yè)日常辦公效率。
6、移動辦公：通過智能設備實現(xiàn)日常業(yè)務的流程審批、通訊、通知公告、溝通等功能，提高企業(yè)辦公的高效性與便捷性，解決工作的地域限制，實現(xiàn)隨時隨地辦公。
