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經(jīng)典案例

和君集團(tuán)

發(fā)布時(shí)間:2021-10-29 17:00:00

— 公司概況 —

和君集團(tuán)創(chuàng)建于2000年春,先后在北京、上海成立總部,在贛南森林深處建立和君小鎮(zhèn)。和君集團(tuán)三大業(yè)務(wù):咨詢、資本和商學(xué)。三大業(yè)務(wù)形成一體兩翼的格局:以咨詢業(yè)務(wù)為主體、以資本業(yè)務(wù)和商學(xué)業(yè)務(wù)為兩翼,通過“咨詢+資本+人才”的綜合服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值倍增。曾榮獲北京管理咨詢公司綜合實(shí)力排名第一、中國咨詢業(yè)第一品牌等稱號(hào)。

— 管理痛點(diǎn) —

和君集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))作為一個(gè)合伙人制公司,存在對各合伙人團(tuán)隊(duì)(以下簡稱團(tuán)隊(duì))的人員情況、項(xiàng)目情況、合同情況、應(yīng)收應(yīng)付等信息獲取不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)來源復(fù)雜等問題。

目前集團(tuán)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對獨(dú)立,各團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用的管理工具不統(tǒng)一,不論集團(tuán)層面還是團(tuán)隊(duì)層面數(shù)據(jù)無法通過線上整合,集團(tuán)各部門與各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理脫節(jié),不能及時(shí)了解各團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營情況。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要線下對接,或者翻看流程、合同、申請等資料進(jìn)行整理。

各團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也存在對成員管理不清晰、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度時(shí)間不準(zhǔn)確、項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制、項(xiàng)目人員調(diào)整節(jié)點(diǎn)不及時(shí)等問題。特別是成本核算花費(fèi)時(shí)間長、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)不全、分配不明確,容易造成團(tuán)隊(duì)成員心里有情緒,產(chǎn)生財(cái)務(wù)糾紛。

希望能以互聯(lián)網(wǎng)化的建設(shè)思路,滿足集團(tuán)化企業(yè)的內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)智慧式管理和服務(wù),提升總部運(yùn)營效率,提高團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理效率,建設(shè)便捷、智能、高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)顯的尤為重要。

— 解決方案 —

和君集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容分為六大板塊:項(xiàng)目管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、核算管理、協(xié)同辦公、人力資源。涵蓋BPM、ERP、OA平臺(tái)功能特性,以及個(gè)性化首頁展示,靈活的WBS體系結(jié)構(gòu)。

通過可定制化的功能組件,包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)(建議書)、合同管理、預(yù)算定制、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、薪酬體系、薪資發(fā)放、資金賬戶等功能。做到數(shù)據(jù)權(quán)限有效管控,業(yè)務(wù)流程指引明確,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,集團(tuán)及團(tuán)隊(duì)有效跟蹤項(xiàng)目簽訂過程,分析競爭對手?jǐn)?shù)據(jù),快速處理各類流程申請。結(jié)合財(cái)務(wù)管理中的報(bào)銷、付款、回款、轉(zhuǎn)賬、薪資發(fā)放等執(zhí)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),提供以集團(tuán)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人、項(xiàng)目等多視角的賬戶管理功能,以及詳細(xì)的流水管理,助力集團(tuán)和團(tuán)隊(duì)分析各自需要的業(yè)財(cái)指標(biāo)。再結(jié)合預(yù)算制定,將項(xiàng)目預(yù)期收益與實(shí)際執(zhí)行情況作對比,幫助相關(guān)管理崗位及時(shí)調(diào)整決策。

項(xiàng)目一階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化集中,上線財(cái)務(wù)管理、核算模塊。統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門核算入口、業(yè)務(wù)人員報(bào)銷入口。

項(xiàng)目二階段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化集中及業(yè)財(cái)融合,上線項(xiàng)目管理、資金管理、協(xié)同辦公、人力資源模塊以及移動(dòng)端,覆蓋公司管理運(yùn)營的全部業(yè)務(wù),并以項(xiàng)目為主線貫穿整個(gè)業(yè)財(cái)板塊。

— 項(xiàng)目價(jià)值 —

通過和君集團(tuán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)集中核算、財(cái)務(wù)管理、報(bào)銷管理、合同管理、銷售管理、人力資源、統(tǒng)計(jì)查詢、項(xiàng)目管理功能的集團(tuán)管控;實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目與合同的簽訂情況,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門對各個(gè)團(tuán)隊(duì)營業(yè)情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)智慧式管理和服務(wù),建立集團(tuán)多組織機(jī)構(gòu)下的業(yè)財(cái)一體化集中管控模式,通過提升總部運(yùn)營效率,解決了集團(tuán)各部門對各合伙人(和系企業(yè))的項(xiàng)目管理與各合伙人(和系企業(yè))項(xiàng)目管理脫節(jié)的問題,提高團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理效率。另一方面,項(xiàng)目預(yù)算管理是項(xiàng)目過程的核心,通過強(qiáng)調(diào)成本控制,讓團(tuán)隊(duì)更清晰的了解利潤結(jié)構(gòu),通過線上分配,縮減團(tuán)隊(duì)溝通成本,達(dá)到財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)。

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