云辦公為快速發(fā)展的企業(yè)賦能
在文章《“新基建”時(shí)代，信息化建設(shè)案例分享》中聊到政府部門和大中型企業(yè)的信息化建設(shè)。他們的信息化建設(shè)主要以獨(dú)立部署或者私有云部署為主。
而今天，云福君主要分享的是以公有云部署為主的案例。在分享之前，簡單聊聊私有云與公有云部署的區(qū)別。
私有云：私有云是為一個(gè)企業(yè)單獨(dú)使用而構(gòu)建的，可以由該企業(yè)或第三方管理。其最大的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)私有化，對于數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)安全要求比較高的企業(yè)來說是非常好的選擇。但是，私有云部署所需的軟硬件需要自己購買，購買的成本比較高，部署和實(shí)施周期比較長（一般需要一年到兩年），投入的人員成本也會(huì)相對較高。
公有云：公有云對一般公眾開放，由公有云服務(wù)商提供服務(wù)。其優(yōu)點(diǎn)是無需自己購買實(shí)體資源（如：服務(wù)器、機(jī)房等），無需專人運(yùn)維，可按需付費(fèi)。相對于私有云而言，成本低、易操作、擴(kuò)展性好。缺點(diǎn)是對一些企業(yè)或機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)存在不匹配的問題。
關(guān)于企業(yè)如何選擇合適的部署方式，云福君建議：對于數(shù)據(jù)機(jī)密性要求不是很高的企業(yè)，或者是快速發(fā)展中的企業(yè)（人員規(guī)模不大，管理制度、流程可能還沒有很完善，預(yù)算比較有限）可以考慮公有云服務(wù)產(chǎn)品（即：云辦公產(chǎn)品）。
接下來，分享一個(gè)云辦公的案例。
某軟件公司主要從事教育、文化、勞動(dòng)和社會(huì)保障、電子政務(wù)等行業(yè)的軟件研發(fā)、應(yīng)用系統(tǒng)集成和軟件系統(tǒng)運(yùn)維支持等業(yè)務(wù)，員工一百多人。
— 管理痛點(diǎn) —
● 辦公地點(diǎn)分散，考勤監(jiān)管難
公司設(shè)有研發(fā)和客戶服務(wù)等多個(gè)部門，考勤地點(diǎn)分為北京、上海、西安；考勤類型多，考勤規(guī)則復(fù)雜，考勤統(tǒng)計(jì)麻煩，傳統(tǒng)的考勤管理方式無法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。
● 日常事項(xiàng)審批麻煩，審批時(shí)間長
公司的流程審批比較復(fù)雜，日常事項(xiàng)審批主要以線下文件方式流轉(zhuǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)外出，審批不及時(shí)，審批時(shí)間長，后期歸檔不便的現(xiàn)象。
● 任務(wù)下達(dá)不規(guī)范，過程難以跟蹤
領(lǐng)導(dǎo)給員工安排工作主要以口頭或電話方式為主，下達(dá)任務(wù)的方式非常不規(guī)范，導(dǎo)致難以對下達(dá)的工作進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤和反饋。有時(shí)甚至出現(xiàn)員工執(zhí)行的和領(lǐng)導(dǎo)交代的不一致的情況發(fā)生，導(dǎo)致返工成本增加。
— 解決方案 —
■ 靈活的考勤管理
噠咔辦公支持設(shè)置多種考勤規(guī)則，滿足不同工作地點(diǎn)、崗位的考勤管理需求。員工每天上下班通過手機(jī)定位打卡，后臺(tái)自動(dòng)記錄與匯總，月末智能生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于工資計(jì)算。
■ 便捷的事項(xiàng)審批
告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批，通過電子化、無紙化規(guī)范日常辦公事項(xiàng)（工作、請假、出差、加班、會(huì)議等），實(shí)現(xiàn)各事項(xiàng)單據(jù)隨時(shí)隨地處理，高效靈活流轉(zhuǎn)。
■ 高效的任務(wù)協(xié)同
領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)下發(fā)任務(wù)，指派參與任務(wù)的人員。員工接收到任務(wù)指派后，開展工作，對任務(wù)進(jìn)行跟蹤與反饋。任務(wù)跟蹤與反饋通過任務(wù)日志進(jìn)行文字說明和現(xiàn)場拍照反饋，便于領(lǐng)導(dǎo)了解每個(gè)員工參與的程度和任務(wù)的進(jìn)展。有不明白的地方還可以通過噠咔辦公即時(shí)溝通模塊跟領(lǐng)導(dǎo)交流，避免出現(xiàn)員工理解和領(lǐng)導(dǎo)不一的情況發(fā)生。
一款相對較好的云辦公產(chǎn)品，一般包含協(xié)同辦公、流程審批、人事管理、業(yè)財(cái)管理、即時(shí)溝通、資訊通知以及數(shù)據(jù)報(bào)表模塊等。
（1）協(xié)同辦公：任務(wù)管理、工作匯報(bào)、音視頻會(huì)議、日程管理、督辦待辦等功能。
（2）流程審批：事項(xiàng)審批、自定義流程、單據(jù)模板等功能。
（3）人事管理：員工檔案、考勤管理、假別管理等功能。
（4）業(yè)財(cái)管理：客戶管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等功能。
（5）即時(shí)溝通：通訊錄、信息流轉(zhuǎn)、信息共享、云盤等功能。
（6）資訊通知：資訊發(fā)布、新聞管理、調(diào)查問卷等功能。
（7）數(shù)據(jù)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)報(bào)表與查詢分析兩項(xiàng)功能。
通過電子化、無紙化方式，為快速發(fā)展中的企業(yè)進(jìn)行信息化管理保駕護(hù)航，滿足自身初步信息化管理需求。
推薦產(chǎn)品：噠咔辦公
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