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久其項目管理系統

平臺介紹

Platform  Introduction

久其項目管理系統以項目過程全面管控為核心,以規(guī)范流程為準則,以過程監(jiān)管為保障,實現項目的管控決策、管理、執(zhí)行一體化,做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析的項目全生命周期規(guī)范化管理,確保項目按計劃和成本順利執(zhí)行。

背景需求

Requirements

隨著業(yè)務量的快速增長,傳統項目管理從單一項目管理到項目群管理發(fā)展,其管理難度、及時性與準確性面臨挑戰(zhàn)。
傳統項目過程的管理審批程序依靠線下方式進行,事項申請與審批流程過長,時效性不足,效率較低,相關審批痕跡難以得到準確記錄和存檔。
項目計劃、預研、立項、執(zhí)行、結項與后評價的項目規(guī)范管理制度無法有效落地,導致項目必要環(huán)節(jié)缺失或不規(guī)范。
項目的人工成本與資金成本缺少專業(yè)的方式,如不同成本的人工投入、不同事項的資金等,無法實時、準確地對項目成本進行分析。
從整體角度,需實現項目群的規(guī)范管理,涵蓋項目編號、項目進展、項目權屬、項目資產、風險管控、成果轉化、查詢分析等。
項目管理需通過有效方式實現與其他業(yè)務的有效整合,與合同執(zhí)行、預算執(zhí)行、財務報銷、人員績效等,實現從全局準確地生成分析報表和管理看板,為相關業(yè)務的管理、預警與決策提供支持。

產品架構

Product  Architecture

戰(zhàn)略/規(guī)劃 決策/計劃 項目立項 采購物流 項目建設 資產移交 項目后評估
集團戰(zhàn)略規(guī)劃
年度目標
規(guī)劃成果
計劃上報編制
投資計劃決策
年度投資計劃
計劃執(zhí)行監(jiān)控
投資監(jiān)控分析
項目調研
項目預立項
項目可研
項目立項
項目設計
項目變更
采購需求
采購計劃
合同管理
采購訂單
采購付款
項目計劃
項目設計
項目建設
項目初驗
項目結算
項目終驗
項目歸檔
工程轉資
資產移交
項目審計登記
執(zhí)行情況評估
達成目標評估
成本效益評估
項目評估分析

產品價值

Product  Value

通過項目管理信息系統的成功建設,將項目相關的制度、流程、方法等要素實現有效落地,從而實現內部各項工作流程的流程化、標準化和規(guī)范化,滿足各類人員對項目全過程信息管理的要求,為相關人員提供安全可靠、穩(wěn)定準確、高效科學的信息化管理手段,有效提高項目管理的管理與應用效率。

  • 集成項目申報、項目立項、項目成員、專家資料庫、經費管理、項目實施和成果管理,實現項目資源人、財、物的全面管理和項目滾動管理的全程跟蹤。
  • 提供動態(tài)的實時控制和資料管理,對項目群進行集中管控,實現進展、經費、人員、成果的可視化動態(tài)分析,監(jiān)控項目實施進度,防范風險。
  • 引領項目監(jiān)管方式變革,協助領導和監(jiān)管部門由“被動式處理”向“主動式管理”轉變,實現對項目的多級聯動式管理,保障項目的成功,實現項目資料的知識管理,實現項目成果與價值轉換。