“新基建”時代,企業(yè)信息化建設如何選型?
在上一篇文章《“新基建”時代,淺談企業(yè)信息化規(guī)劃與建設》中聊到企業(yè)信息化建設的價值和意義,部分企業(yè)信息化建設并未達到預期效果的原因分析,以及如何更好的規(guī)劃企業(yè)自身發(fā)展的信息化建設思路。
“新基建”即“新型基礎設施建設”,是指以5G、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新型基礎設施,本質上是信息數(shù)字化的基礎設施。2020年3月,中共中央政治局常務委員會召開會議提出,加快5G網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心等新型基礎設施建設進度。
那么,在“新基建”時代,不同客戶群體如何對企業(yè)信息化建設進行選型?
針對選型這事,企業(yè)需要先判斷目前的情況,如:企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質或行業(yè)類型等。小編根據(jù)多年的信息化項目經(jīng)驗,將按照企業(yè)性質劃分客戶群體,分享一下關于企業(yè)信息化建設如何選型。
一.面向政府部門與事業(yè)單位(機關單位、事業(yè)單位等)
作為政府單位,一般側重公文處理、流程運轉以及黨建機關等方面的效率提升,注重數(shù)據(jù)的安全與完整,業(yè)務復雜程度與企業(yè)相比較低。另外,由于政府單位代表的是政府機構或者部門,所以在工作方面非常嚴謹,幾乎不容許有任何差錯。因此,在各項辦公程序、業(yè)務流程方面就相對固定,按照既定的規(guī)程做即可,有章可循、有規(guī)可依。
在 “新基建”的背景下,政府辦公會逐步邁向信息化、數(shù)字化、智能化。在進行信息化建設選型時,應該著重考慮以全面集成為手段,將書面信息數(shù)據(jù)化。借助5G網(wǎng)絡連接人、計算機和移動終端,通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術建立全新的網(wǎng)絡安全框架,保障數(shù)據(jù)信息安全??傮w而言,建議選擇實用、易用、安全性較好的信息化管理平臺,如:標準型或者通用型協(xié)同辦公或者信息化管理平臺,本地化部署確保應用安全。
二.面向上市公司/大中型企業(yè)(有一定規(guī)模的集團性企業(yè))
對上市公司/大中型企業(yè)而言,員工人數(shù)一般比較多,辦公地點遍布全國各地,業(yè)務范圍廣,主要講求效益,側重公司業(yè)務、運營管理,組織機構與職能會因公司戰(zhàn)略而進行調(diào)整。與普通公司相比較,一般已有業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)管理。但是,可能存在業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)相對獨立,數(shù)據(jù)信息沒法互聯(lián)互通,人工操作頻繁,人工成本增加等問題。
在這種情況下,一般更需要規(guī)范化、標準化、定制化的統(tǒng)一信息化管理平臺,能將所有辦公、業(yè)務、財務等模塊整合,實現(xiàn)業(yè)財一體化辦公,且能順應時代市場發(fā)展進行更新迭代?!靶禄ā敝?G網(wǎng)絡的應用連接萬物,人工智能和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是支撐各行各業(yè)實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化的基礎設施,大數(shù)據(jù)可將各模塊、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息資源整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、互聯(lián)互通,對上市公司/大中型企業(yè)無疑是一種機遇。
三.面向小微企業(yè)(規(guī)模不大,快速發(fā)展的企業(yè))
小微企業(yè)與上市公司/大中型企業(yè)相比,人員規(guī)模不大,管理制度、流程可能還沒有很完善,預算比較有限。其進行企業(yè)信息化建設的目的主要是為了提高企業(yè)快速應對市場變化的反應能力、把握能力以及正確、科學的決策能力。
這樣的情況,建議先明確企業(yè)最需要的是什么,從輕辦公出發(fā),找性價比比較高,易操作性比較強的標準型、通用型、基本型產(chǎn)品。在“新基建”的趨勢下,5G與工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與融合,加快了產(chǎn)品在辦公場景的開發(fā)和應用,降低了小微企業(yè)信息化、數(shù)字化管理門檻。市面上很多云服務、云產(chǎn)品,可為正在發(fā)展中的小微企業(yè)進行信息化管理保駕護航,滿足自身初步信息化管理需求。
對于企業(yè)信息化建設的選型,除了以上的建議,小編還總結了一些重點關注的事項:
1.做好企業(yè)信息化總體目標與規(guī)劃,需求越細越好,按照部門或業(yè)務進行歸納。
2.供應商背景調(diào)查,如:企業(yè)簡介、實力、售后服務等。一定要找一個穩(wěn)定成熟、信譽較好,具備二次開發(fā)能力的供應商。
3.為了便于日后擴展與維護成本可控,建議選擇綜合型信息化廠商,減少多家供應商對接帶來的不便,而形成的“信息孤島”問題。
4.把握好項目成本管控和項目周期,可分期建設或試點建設,避免項目成本過高,導致項目延期與風險。
歸根結底,選擇一款適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化管理平臺,技術平臺和自身業(yè)務場景需講究“門當戶對”,信息化才能支撐企業(yè)發(fā)展“長長久久”。
關于企業(yè)信息化建設究竟如何選型,小編今天就先分享到這里。如有其他想法不妨致電服務熱線吧!
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