北京萬商投資發(fā)展集團(tuán)有限公司
發(fā)布時間：2018-09-04 15:23:12
— 公司情況 —
北京萬商投資發(fā)展有限公司是北京市石景山區(qū)現(xiàn)有的大型國有獨(dú)資企業(yè)之一，前身是原北京市石景山區(qū)城市建設(shè)開發(fā)公司。2006年，經(jīng)石景山區(qū)人民政府批準(zhǔn)，改制為北京萬商投資發(fā)展有限公司（簡稱“萬商公司”）。北京萬商投資發(fā)展有限公司以酒店經(jīng)營管理為主業(yè)，集物業(yè)管理、資產(chǎn)運(yùn)營、機(jī)動車檢測、教育行業(yè)等多種經(jīng)營業(yè)態(tài)于一體的中大型現(xiàn)代企業(yè)。
— 管理痛點 —
內(nèi)部管理：萬商集團(tuán)旗下有多個子公司，業(yè)務(wù)面廣泛，涉及行業(yè)較多，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)無法直接掌握新的信息，做到有效的監(jiān)管，由于信息傳遞不規(guī)范的緣由，在管理上會產(chǎn)生信息不對稱，甚至信息延遲，導(dǎo)致管理上出現(xiàn)問題。
信息共享：信息資源主要以QQ郵箱、微信等工具收集或者傳達(dá)，既沒有規(guī)范的信息傳輸渠道，也沒有信息存儲及共享平臺，無法對集團(tuán)內(nèi)的信息資源整合加以利用、創(chuàng)新，容易造成信息資源的流失。
業(yè)務(wù)處理：業(yè)務(wù)審批以紙質(zhì)件的形式流轉(zhuǎn)，辦理過程需要專門的人員負(fù)責(zé)在各個審批環(huán)節(jié)中來回跑動，浪費(fèi)人力資源，也降低了審批的效率。
內(nèi)部溝通：溝通方式不統(tǒng)一，有的采用QQ、微信等通訊軟件溝通，有的甚至口頭傳達(dá)，傳達(dá)過程中易造成信息遺漏或者遺忘的情況，信息沒有快速有效地傳遞，導(dǎo)致溝通有效性有所降低。
— 解決方案 —
萬商綜合信息化平臺不僅為萬商公司實現(xiàn)了行政辦公、人力資源、財務(wù)報銷、項目管理業(yè)務(wù)的全面規(guī)范化和流程化，同時也實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程再造和管理模式智能升級；并且通過企業(yè)內(nèi)部的知識管理、公共服務(wù)和黨建管理等業(yè)務(wù)整體提升萬商集團(tuán)的信息化水平，為日后集團(tuán)的快速的發(fā)展提供先決條件。
以工作流為核心，一方面結(jié)合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦督辦等應(yīng)用；另一方面結(jié)合企業(yè)各類辦事規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)各類事項的申請及審批工作，如領(lǐng)導(dǎo)日程、工作計劃、會議管理、請假出差、稿件收集、用車管理等。
建立員工溝通平臺，包括電子郵件、實時通訊、手機(jī)短信專題交流社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息資源的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，形成集團(tuán)統(tǒng)一的文檔資料庫。
移動辦公提供各項事務(wù)的移動審批，解決工作的地域限制，實現(xiàn)隨時隨地辦公。
